SWOT analizi nasıl yapılır?

Bir girişimci olarak kendinizi ve çevrenizi ne kadar iyi tanırsanız o kadar başarılı olursunuz.

Düşünün ki; hayalini kurduğunuz cup cake dükkanını sonunda açmışsınız; dekorasyon, cup cake tasarımları, tabelanız herşey tam gönlünüzce olmuş. Sonra bir sabah, dükkanı açmak için geldiğinizde bir bakıyorsunuz ki bir süredir boş duran komşu dükkan tutulmuş! Sorup, soruşturduğunuzda öğreniyorsunuz ki ünlü bir pastahane açılıyormuş, üstelik de cup cake satacakmış. Nasıl hissettiniz? Kafanızdan aşağı soğuk terler döküldü değil mi?

Bu anlattığım hayali duruma benzer bir olay bizim mahallede gerçekten yaşandı!

Bundan yaklaşık iki yıl önce Ethem Efendi caddesinde severek müşterisi olduğumuz Ekler İstanbul mağazası aynı yol üzerinde başka bir dükkan tarafından kopyalandı.

Hem de ne kopyalanmak; logo, ürün kategorisi, kurumsal renkler…Ben bu kopyacı dükkanı görünce çok sinirlendim hemen Ekle İstanbul mağazasına gidip beni üzen bu konu hakkında onlarla konuştum. Görüştüğüm yetkili konuya hakimdi, dava açtıklarını söyledikten sonra markalarının güçlü yanlarını bana birbir anlattı. Durum kontrolleri altındaydı çünkü hem kendilerini, hem illegal rakibi, hem de böyle bir durumda neler yapmaları gerektiğini biliyorlardı. Birçok marka için tehlikeli olabilecek bu durumu onlar başarıyla atlattılar –kopyacı dükkan bir kaç ay sonra kapandı, Ekle İstanbul hala açık!

Kendini ve sektörünü tanıyan girişimciler her türlü eksikliği fırsata dönüştürebilen başarılı markalar yaratırlar.

Hayalinizdeki markayı kurmak her ne kadar zor olsa da asıl daha zor olanı onu başarıyla sürdürebilmektir. Kalıcı bir başarı için kendinizi ve içinde bulunduğunuz pazarı çok iyi tanımanız gerekir. İşte bu yüzden sizinle bu yazımda SWOT analizini paylaşıyorum.

Dünyada en çok kullanılan değerlendirme metodlarından biri olan SWOT analizi, bir girişimci olarak kendinizi ve kuracağınız işi en baştan doğru bir şekilde değerlendirmenizi sağlar. Güçlü yanlarınızı, zayıf yanlarınızı, karşılaşabileceğiniz fırsat ve tehditleri iş işten geçmeden fark etmenizi sağlar.

SWOT kelimesi bir işletmenin kendini ve içinde bulunduğu pazarı tanıması için uyguladığı stratejik bir araştırma tekniğidir. İngilizce’de bulunan 4 kelimenin baş harflerinden oluşur. Bu kelimeler;

• S-Strengths-Güçlü yanlar
• W-Weaknesses-Zayıf Yanlar  
• O-Opportunities-Fırsatlar
• T-Threats-Tehditler

Bu çalışmada yapmanız gereken ilgili başlıkların altına objektif olarak tüm cevapları detaylı bir şekilde yazmaktır. SWOT analizinden en iyi verimi almanız için size aşağıda ek sorular hazırladım. Çalışmayı bitirdiğinizde, işinizle ilgili daha önce aklınıza gelmemiş ya da gelse bile göz ardı etmeyi seçtiğiniz birçok konuyu keşfetmiş olacaksınız. Yazdığınız herşey bu gün ya da bir gün işinize yarayacaktır.

Güçlü yanlar (Strenghts)

• Neleri diğerlerinden daha iyi yapıyorsunuz?
• Markanızın rakiplerinden ayrıştığı benzersiz fark nedir?
• Sadece sizin sattığınız ya da en düşük maliyetle temin edebildiğiniz hizmet veya ürünler nelerdir?

Sizin güçlü yanınız olarak görebileceğiniz bir özelliğiniz müşterinize doğrudan bir fayda oluşturmadığı için onun açısından güçlü yanınız olmayacaktır. Markanızın güçlü yanları sektörünüzde fark yaratmanıza yardımcı olacak özelliklerinizdir.

Zayıf yönler (Wekanesses)

• Neleri geliştirebilirsiniz?
• Nelerden uzak durmanız gerekir?
• Sektörünüzde zayıflık olarak görünen özellikler nelerdir?
• Satışlarınızı olumsuz etkileyen özellikleriniz nelerdir?

“Zayıflık” kelimesini birçok insan özellikle de yöneticiler sevmez. Bu kelime yerine gelişmeye açık yönler gibi daha sempatik kelimeler tercih edilebilir. Hangi kelime kullanılırsa kullanılsın mümkün olduğunca çabuk gerçeklerle yüzleşmek gerekir. Her markanın zayıf yönleri vardır önemli olan markanın bunları bilmesi ve ona göre çözümler üretmesidir.

Fırsatlar (Opportunities)

• Değişen şeyler neler?
• İşinize yarayacak fırsatlar hangileri?
• Hangi değişiklikler dikkatinizi çekiyor?

Fırsatlar, özellikle birşeyler değiştiği zaman ortaya çıkar. Değişim fırsattır ve her yerdedir. Amacını bilen ve müşterisini tanıyan markalar bu değişim anlarını kolayca fırsata dönüştürülebilirler. Rakibinizin belli bir alandaki hizmet boşluğu ya da başarısızlığı sizin bu alanı doldurarak kazancınızı arttırmanız için bir fırsattır.

İşinize yarayacak fırsatları bulmak için bunlara DİKKAT EDİN!

• Teknolojide ki yenilikler
• İşinizle ilgili yasal düzenlemeler
• Toplumsal tüketim alışkanlıkları
• Yaşam stilindeki değişiklikler
• Değişen nüfus özellikleri
• Ekonomik değişkenler
• Yapılan yerel organizasyonlar

Tehditler (Threats)

• Başarınızı engelleyecek problemler neler?
• Zayıf yanlarınızdan herhangi biri işinizi tehdit edebilir mi?
• Değişen teknoloji ve hız işinizi tehdit ediyor mu?
• Büyük bir rakip sektöre girse bu durumda ne yaparsınız?

Bir iş yapıyorsanız her zaman başarınızı tehdit eden problemler olacaktır. Problemin olduğu yerde ilerleme imkanı vardır. Problemleri çözebilmek için farkında olmak ve neden olduklarını anlamak gerekir.

Unutmayın başarılı markalar, problemlere çözüm bulanlardır.

SWOT analizi yeni iş kuracak herkes için doğru bir başlangıç noktasıdır. Hatta sadece yeni iş kuranlar için değil her markanın yıllık pazarlama planını yapmadan önce bu çalışmayı 2 kez yapması gerekir. Bildiğiniz gibi içinde bulunduğumuz “Pazar” çok değişken bir yapıda. Bir gün avantajınız olan bir durum, diğer bir gün tam tersi bir yön alabilir. Bu yüzden SWOT analizini düzenli olarak yapan firmalar kendilerini değişen şartlara hazırlayabilir, olabilecek olumsuzlukları avantaja çevirebilirler. Kendinizi ve içinde bulunduğunuz pazarı ne kadar iyi tanırsanız o kadar başarılı olursunuz.

Yolunuz açık, hayalleriniz gerçek olsun.

Sevgi ve Saygılarımla,
Banu SAMANCI

birlikte her şey daha kolay…